SheetVN Phòng Khám: Giải Pháp Quản Lý Phòng Khám Toàn Diện Trên Google Sheets

Bạn đang chật vật với việc quản lý phòng khám bằng những phương pháp thủ công, rời rạc như sổ tay hay Excel? Việc theo dõi lịch hẹn, thông tin bệnh nhân, doanh thu và hiệu suất làm việc của nhân viên trở nên khó khăn, tốn thời gian và dễ xảy ra sai sót? Đừng lo lắng, SheetVN Phòng Khám chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn. Được xây dựng trên nền tảng Google Sheets & Google Apps Script, ứng dụng này sẽ giúp bạn quản lý phòng khám một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Template này giúp gì?

SheetVN Phòng Khám là một hệ thống quản lý phòng khám hoàn chỉnh, tích hợp tất cả các chức năng cần thiết để vận hành phòng khám một cách trơn tru. Từ quản lý thông tin bệnh nhân, bác sĩ, dịch vụ, lịch hẹn, đến theo dõi doanh thu và tạo báo cáo thống kê, tất cả đều được tập trung trong một nền tảng duy nhất, dễ dàng truy cập và sử dụng.

Tính năng nổi bật

• Dashboard trực quan: Thống kê tổng bệnh nhân, bác sĩ hoạt động, lịch hẹn hôm nay, doanh thu tháng theo thời gian thực, biểu đồ doanh thu 7 ngày gần nhất, lịch hẹn 7 ngày tới, top dịch vụ phổ biến và bảng lịch hẹn gần nhất.
• Quản lý bệnh nhân: Lưu trữ hồ sơ đầy đủ (họ tên, giới tính, ngày sinh, SĐT, email, địa chỉ, nghề nghiệp, tiền sử bệnh, dị ứng, nhóm máu), xem chi tiết hồ sơ kèm lịch sử khám, tự động giữ số 0 đầu số điện thoại, tìm kiếm realtime.
• Quản lý bác sĩ: Theo dõi thông tin bác sĩ (chuyên khoa, kinh nghiệm, bằng cấp, lịch làm việc, SĐT, email, trạng thái hoạt động/tạm nghỉ), lọc nhanh theo trạng thái.
• Quản lý dịch vụ: Danh mục dịch vụ khám chi tiết (tên dịch vụ, chuyên khoa, giá tiền (VNĐ), thời gian thực hiện (phút), mô tả, trạng thái hoạt động/ngưng), format tiền tệ tự động khi nhập liệu.
• Quản lý lịch hẹn: Đặt lịch hẹn nhanh, tìm kiếm bệnh nhân thông minh, chọn bác sĩ, dịch vụ, ngày hẹn, chọn khung giờ trống tự động, tự động tính giờ kết thúc, tự động phát hiện trùng lịch với cảnh báo chi tiết.
• Timeline lịch hẹn trực quan: Xem toàn bộ lịch hẹn trong ngày theo dạng timeline ngang, mỗi hàng là một bác sĩ, mỗi block là một lịch hẹn với màu sắc phân biệt trạng thái.
• Trang Timeline đặt lịch riêng: Trang chuyên dụng với timeline toàn màn hình, thống kê nhanh, nút “Hôm nay”, hiển thị thứ ngày bằng tiếng Việt.
• Hoàn thành lịch hẹn & tự động tạo giao dịch: Tự động tạo giao dịch doanh thu khi xác nhận hoàn thành lịch khám.
• Quản lý doanh thu: Theo dõi giao dịch chi tiết, thẻ thống kê tổng doanh thu, số giao dịch, tổng giảm giá, trung bình/giao dịch.
• Bộ lọc thời gian thông minh: Lọc nhanh doanh thu và thống kê theo Hôm nay, 7 ngày, Tháng này hoặc tùy chọn khoảng ngày bất kỳ.
• Thống kê & Báo cáo toàn diện: 7 biểu đồ chuyên sâu và 8 thẻ thống kê tổng quan.
• Bộ lọc & tìm kiếm mạnh mẽ: Tìm kiếm realtime, sắp xếp 2 chiều, lọc theo trạng thái, format tiền tệ và số điện thoại tự động, validate dữ liệu đầu vào.
• Hiệu ứng loading chuyên nghiệp: Trải nghiệm mượt mà như ứng dụng native.

Hướng dẫn sử dụng

Step 1: Truy cập vào link SheetVN Phòng Khám và làm theo hướng dẫn để sao chép template vào tài khoản Google Sheets của bạn.

Step 2: Điền thông tin cơ bản về phòng khám, bác sĩ, dịch vụ và bệnh nhân vào các sheet tương ứng. Dữ liệu mẫu đã được cung cấp sẵn để bạn dễ dàng làm quen và sử dụng.

Step 3: Bắt đầu đặt lịch hẹn, quản lý doanh thu và theo dõi hiệu suất làm việc của phòng khám. Tất cả các thao tác đều được thực hiện một cách trực quan và dễ dàng.

Ai nên dùng?

SheetVN Phòng Khám phù hợp với:

• Các phòng khám đa khoa, chuyên khoa.
• Các bác sĩ tư nhân.
• Các trung tâm y tế nhỏ và vừa.

So sánh: tự làm vs template

Tự xây dựng một hệ thống quản lý phòng khám bằng Google Sheets đòi hỏi kiến thức về lập trình Google Apps Script, kỹ năng thiết kế giao diện và thời gian đáng kể. Trong khi đó, SheetVN Phòng Khám đã được xây dựng sẵn với đầy đủ các tính năng cần thiết, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Lợi ích khi dùng

• Tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Quản lý phòng khám một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
• Dễ dàng truy cập và sử dụng trên mọi thiết bị.
• Bảo mật dữ liệu tuyệt đối.
• Không giới hạn số lượng bệnh nhân, bác sĩ, lịch hẹn và dữ liệu.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm các template hữu ích khác của SheetSo như App script quản lý dự án và chi phí cho doanh nghiệp & cá nhân hoặc App script quản lý mua bán tài khoản số.

Câu hỏi thường gặp

Template này có bảo mật không?

Dữ liệu của bạn được lưu trữ trực tiếp trên Google Sheets của bạn, không qua server trung gian. Google Workspace đảm bảo bảo mật dữ liệu theo tiêu chuẩn cao nhất.

Tôi có thể tùy chỉnh template này không?

Có, bạn có thể tùy chỉnh template này theo nhu cầu của phòng khám. Tuy nhiên, việc chỉnh sửa code đòi hỏi kiến thức về Google Apps Script.

Template này có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ không?

Hiện tại, template này hỗ trợ tiếng Việt. Chúng tôi sẽ xem xét hỗ trợ thêm các ngôn ngữ khác trong tương lai.

Tôi có thể sử dụng template này trên điện thoại không?

Có, template này được thiết kế responsive, có thể sử dụng mượt mà trên máy tính, tablet và điện thoại.

Tôi có được hỗ trợ khi sử dụng template này không?

Chúng tôi cung cấp hỗ trợ kỹ thuật qua email. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì.