Bạn đang đau đầu vì việc tính toán ngày làm việc?
Việc tính toán số ngày làm việc thực tế, loại trừ cuối tuần và ngày lễ, có thể tốn rất nhiều thời gian và công sức, đặc biệt khi bạn phải thực hiện thường xuyên. Sai sót trong tính toán có thể dẫn đến những ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ dự án, thanh toán lương thưởng, hoặc thậm chí là các quyết định kinh doanh quan trọng.
Bài viết này sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề đó!
Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá hàm NETWORKDAYS trong Google Sheets, một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tự động hóa việc tính toán này một cách chính xác và hiệu quả. Bạn sẽ tiết kiệm được thời gian, giảm thiểu sai sót và tập trung vào những công việc quan trọng hơn.
🛠 Công cụ & tài nguyên nên dùng
Nếu bạn muốn làm nhanh hơn và áp dụng ngay vào công việc thực tế:
⚡ Đây là các tài nguyên mình đã dùng thực tế và thấy hiệu quả.
NETWORKDAYS là gì?
Hàm NETWORKDAYS trong Google Sheets được sử dụng để tính số ngày làm việc giữa hai ngày đã cho, loại trừ các ngày cuối tuần (thứ Bảy và Chủ Nhật) và tùy chọn loại trừ cả các ngày lễ.
Cú pháp của hàm NETWORKDAYS
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
start_date: Ngày bắt đầu (bắt buộc).end_date: Ngày kết thúc (bắt buộc).holidays: (Tùy chọn) Một phạm vi ô chứa danh sách các ngày lễ cần loại trừ.
Hướng dẫn từng bước sử dụng hàm NETWORKDAYS
Hãy cùng xem xét một ví dụ thực tế để hiểu rõ hơn cách sử dụng hàm NETWORKDAYS.
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
Giả sử bạn muốn tính số ngày làm việc từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 đến ngày 31 tháng 1 năm 2024, và bạn có danh sách các ngày lễ sau:
- Ngày 1 tháng 1 năm 2024 (Dương lịch)
- Ngày 10 tháng 1 năm 2024 (Một ngày lễ khác)
Bạn cần nhập các ngày này vào một bảng tính Google Sheets như sau:
Trong đó:
- Ô A1: Ngày bắt đầu (1/1/2024)
- Ô B1: Ngày kết thúc (31/1/2024)
- Ô A2: Ngày lễ 1 (1/1/2024)
- Ô A3: Ngày lễ 2 (10/1/2024)
Bước 2: Sử dụng hàm NETWORKDAYS
Bây giờ, bạn có thể sử dụng hàm NETWORKDAYS để tính số ngày làm việc. Nhập công thức sau vào một ô trống (ví dụ: C1):
=NETWORKDAYS(A1, B1, A2:A3)
Công thức này sẽ tính số ngày làm việc từ ngày 1 tháng 1 năm 2024 đến ngày 31 tháng 1 năm 2024, loại trừ ngày 1 tháng 1 năm 2024 và ngày 10 tháng 1 năm 2024.
Bước 3: Xem kết quả
Kết quả sẽ hiển thị trong ô C1. Trong ví dụ này, kết quả sẽ là 22, vì có 31 ngày trong tháng 1, trừ đi 9 ngày cuối tuần và 2 ngày lễ.
Ví dụ khác: Tính số ngày làm việc trong một dự án
Giả sử bạn có một dự án bắt đầu vào ngày 15 tháng 3 năm 2024 và kết thúc vào ngày 15 tháng 5 năm 2024. Bạn muốn biết có bao nhiêu ngày làm việc để hoàn thành dự án này.
Sử dụng hàm NETWORKDAYS như sau:
=NETWORKDAYS(DATE(2024,3,15), DATE(2024,5,15))
Kết quả sẽ là 42 ngày làm việc.
Bảng tóm tắt các tham số của hàm NETWORKDAYS
| Tham số | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
start_date |
Ngày bắt đầu | DATE(2024,1,1) hoặc 1/1/2024 |
end_date |
Ngày kết thúc | DATE(2024,1,31) hoặc 31/1/2024 |
holidays |
Danh sách các ngày lễ (tùy chọn) | A2:A10 (phạm vi chứa danh sách ngày lễ) |
- Sử dụng hàm
DATEđể nhập ngày tháng một cách chính xác, tránh lỗi do định dạng ngày tháng khác nhau. - Nếu bạn có một danh sách dài các ngày lễ, hãy tạo một bảng riêng và tham chiếu đến bảng đó trong hàm
NETWORKDAYS. - Kiểm tra kỹ kết quả để đảm bảo tính chính xác, đặc biệt khi có nhiều ngày lễ.
🛠 Công cụ & tài nguyên nên dùng
Nếu bạn muốn làm nhanh hơn và áp dụng ngay vào công việc thực tế:
⚡ Đây là các tài nguyên mình đã dùng thực tế và thấy hiệu quả.