Bạn đang muốn lấy dữ liệu từ một file Google Sheets này sang một file khác? Thay vì phải copy thủ công, hãy để hàm IMPORTRANGE làm việc đó cho bạn! Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm này một cách đơn giản và hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
Hàm IMPORTRANGE cho phép bạn nhập dữ liệu từ một bảng tính khác. Nó rất hữu ích khi bạn cần tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
Hướng dẫn từng bước
Step 1: Xác định URL của file nguồn
Đầu tiên, bạn cần lấy URL của file Google Sheets mà bạn muốn lấy dữ liệu. Bạn có thể tìm thấy URL này trên thanh địa chỉ của trình duyệt khi mở file đó.
- Đảm bảo file nguồn được chia sẻ với quyền truy cập phù hợp (ít nhất là “Bất kỳ ai có liên kết” có thể xem).
- Lần đầu sử dụng
IMPORTRANGE, Google Sheets sẽ yêu cầu bạn cấp quyền truy cập.
Step 2: Sử dụng hàm IMPORTRANGE
Trong file Google Sheets mà bạn muốn nhập dữ liệu, hãy nhập công thức sau:
=IMPORTRANGE("URL_FILE_NGUON", "TEN_BANG_HOAC_KHOANG_DU_LIEU")Thay thế:
URL_FILE_NGUONbằng URL của file nguồn mà bạn đã lấy ở Step 1.TEN_BANG_HOAC_KHOANG_DU_LIEUbằng tên của bảng tính hoặc khoảng dữ liệu bạn muốn nhập. Ví dụ:Sheet1!A1:C10để nhập dữ liệu từ bảng tính “Sheet1” từ ô A1 đến C10.
Step 3: Cấp quyền truy cập (lần đầu sử dụng)
Lần đầu tiên bạn sử dụng IMPORTRANGE với một file nguồn cụ thể, Google Sheets sẽ hiển thị thông báo yêu cầu bạn cấp quyền truy cập. Hãy nhấp vào nút “Cho phép truy cập” để tiếp tục.
Ví dụ thực tế
Giả sử bạn có một file Google Sheets chứa danh sách khách hàng tại địa chỉ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1234567890abcdefghijklm. Bạn muốn lấy danh sách này vào một file khác để phân tích.
Trong file đích, bạn nhập công thức:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1234567890abcdefghijklm", "KhachHang!A1:C100")Công thức này sẽ nhập dữ liệu từ bảng tính “KhachHang” trong file nguồn, từ ô A1 đến C100.
Template Quản Lý Dự Án
✔ Tự động cập nhật tiến độ dự án từ nhiều nguồn.
✔ Dễ dàng theo dõi và quản lý công việc.