Cách Dùng Hàm TEXT để Định Dạng Dữ Liệu Trong Google Sheets: Hướng Dẫn Chi Tiết

1. Hàm TEXT là gì?

Hàm TEXT trong Google Sheets được sử dụng để định dạng một số thành văn bản theo một định dạng cụ thể. Cú pháp của hàm như sau:

=TEXT(value, format)

• value: Giá trị số bạn muốn định dạng.
• format: Chuỗi định dạng bạn muốn áp dụng.

Hàm TEXT rất hữu ích khi bạn cần hiển thị dữ liệu số theo một cách khác, ví dụ như:

• Định dạng ngày tháng: dd/mm/yyyy, mm/dd/yyyy, dd-mm-yyyy,…
• Định dạng tiền tệ: $#,##0.00, #,##0.00 VNĐ,…
• Định dạng phần trăm: 0.0%, 0%,…

2. Hướng dẫn sử dụng hàm TEXT với ví dụ cụ thể

Bước 1: Định dạng ngày tháng

Giả sử bạn có một ô chứa ngày tháng ở định dạng số (ví dụ: 44927). Bạn muốn hiển thị ngày tháng này theo định dạng dd/mm/yyyy. Bạn có thể sử dụng hàm TEXT như sau:

=TEXT(A1, "dd/mm/yyyy")

Trong đó:

• A1 là ô chứa giá trị ngày tháng.
• "dd/mm/yyyy" là chuỗi định dạng ngày tháng.

Bước 2: Định dạng tiền tệ

Giả sử bạn có một ô chứa số tiền (ví dụ: 1234567.89). Bạn muốn hiển thị số tiền này theo định dạng tiền tệ Việt Nam (#,##0.00 VNĐ). Bạn có thể sử dụng hàm TEXT như sau:

=TEXT(A2, "#,##0.00 VNĐ")

Trong đó:

• A2 là ô chứa giá trị số tiền.
• "#,##0.00 VNĐ" là chuỗi định dạng tiền tệ.

Bước 3: Định dạng phần trăm

Giả sử bạn có một ô chứa tỷ lệ phần trăm (ví dụ: 0.25). Bạn muốn hiển thị tỷ lệ phần trăm này theo định dạng 0.0%. Bạn có thể sử dụng hàm TEXT như sau:

=TEXT(A3, "0.0%")

Trong đó:

• A3 là ô chứa giá trị tỷ lệ phần trăm.
• "0.0%" là chuỗi định dạng phần trăm.

3. Bảng tổng hợp các chuỗi định dạng phổ biến

4. Kết hợp hàm TEXT với các hàm khác

Hàm TEXT có thể được kết hợp với các hàm khác trong Google Sheets để tạo ra các công thức phức tạp hơn. Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để định dạng kết quả của hàm SUMIFS. Bạn có thể tìm hiểu thêm về hàm SUMIFS tại đây.

Ngoài ra, bạn cũng có thể kết hợp hàm TEXT với hàm XLOOKUP để định dạng dữ liệu trả về từ hàm này.