Cách Dùng SEARCH và FIND trong Google Sheets: Hướng Dẫn Chi Tiết & Ví Dụ Thực Tế

Tìm Hiểu Về Hàm SEARCH và FIND trong Google Sheets

Cả SEARCH và FIND đều được sử dụng để tìm kiếm một chuỗi văn bản (search_for) bên trong một chuỗi văn bản khác (text). Tuy nhiên, có một sự khác biệt quan trọng giữa hai hàm này:

• FIND: Phân biệt chữ hoa chữ thường.
• SEARCH: Không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Ngoài ra, hàm SEARCH cho phép bạn sử dụng ký tự đại diện (wildcards) như ? và *, trong khi FIND thì không.

Cú Pháp của Hàm SEARCH và FIND

Cú pháp chung của hai hàm này như sau:

• SEARCH(search_for, text, [starting_at])
• FIND(search_for, text, [starting_at])

Trong đó:

• search_for: Chuỗi văn bản bạn muốn tìm kiếm.
• text: Chuỗi văn bản bạn muốn tìm kiếm trong đó.
• starting_at (tùy chọn): Vị trí bắt đầu tìm kiếm. Nếu bỏ qua, hàm sẽ bắt đầu tìm kiếm từ vị trí đầu tiên của chuỗi text.

Hướng Dẫn Sử Dụng Hàm SEARCH và FIND với Ví Dụ

Ví dụ 1: Tìm kiếm một từ đơn giản

Giả sử bạn có một chuỗi văn bản: “Chào mừng bạn đến với sheetso.com”. Bạn muốn tìm vị trí của từ “sheetso” trong chuỗi này.

Sử dụng hàm FIND:

=FIND("sheetso", "Chào mừng bạn đến với sheetso.com")

Kết quả trả về là 23, là vị trí bắt đầu của từ “sheetso” trong chuỗi.

Sử dụng hàm SEARCH:

=SEARCH("sheetso", "Chào mừng bạn đến với sheetso.com")

Kết quả trả về cũng là 23.

Ví dụ 2: Tìm kiếm không phân biệt chữ hoa chữ thường

Giả sử bạn có một chuỗi văn bản: “Chào Mừng Bạn Đến Với sheetso.com”. Bạn muốn tìm vị trí của từ “Sheetso” (chữ hoa) trong chuỗi này.

Sử dụng hàm FIND:

=FIND("Sheetso", "Chào Mừng Bạn Đến Với sheetso.com")

Hàm sẽ trả về lỗi #VALUE! vì FIND phân biệt chữ hoa chữ thường.

Sử dụng hàm SEARCH:

=SEARCH("Sheetso", "Chào Mừng Bạn Đến Với sheetso.com")

Kết quả trả về là 23, vì SEARCH không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Ví dụ 3: Sử dụng ký tự đại diện với hàm SEARCH

Giả sử bạn muốn tìm tất cả các từ bắt đầu bằng chữ “s” trong chuỗi “sheetso, spreadsheet, search”.

=SEARCH("s*", "sheetso, spreadsheet, search")

Kết quả trả về là 1, là vị trí bắt đầu của từ “sheetso”. Ký tự * đại diện cho bất kỳ ký tự nào hoặc không có ký tự nào.

Ứng Dụng Thực Tế của Hàm SEARCH và FIND

Hai hàm này có rất nhiều ứng dụng thực tế trong Google Sheets, ví dụ:

• Kiểm tra xem một giá trị có tồn tại trong một danh sách hay không.
• Trích xuất một phần của chuỗi văn bản dựa trên vị trí của một chuỗi con.
• Thay thế một chuỗi văn bản bằng một chuỗi khác. (Bạn có thể tham khảo thêm về hàm REPLACE vs SUBSTITUTE để biết thêm chi tiết)

Ví dụ, bạn có thể sử dụng hàm SEARCH để tìm vị trí của dấu “@” trong một địa chỉ email, sau đó sử dụng hàm LEFT hoặc RIGHT để trích xuất tên người dùng hoặc tên miền.

Hoặc, bạn có thể sử dụng hàm FIND để kiểm tra xem một mã sản phẩm có tồn tại trong một cột dữ liệu hay không.

Nếu bạn muốn thay thế dữ liệu hàng loạt, hãy tham khảo bài viết Cách Dùng SUBSTITUTE Thay Thế Dữ Liệu Hàng Loạt Trong Google Sheets.