10 Phím Tắt Google Sheets Bạn Phải Biết Để Tiết Kiệm Thời Gian (2024)

Google Sheets là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và phân tích dữ liệu. Tuy nhiên, để khai thác tối đa sức mạnh của nó, bạn cần biết cách sử dụng các phím tắt. Dưới đây là 10 phím tắt Google Sheets mà bạn nên nắm vững:

1. Chọn Tất Cả (Select All)

Phím tắt: Ctrl + A (Windows) hoặc Cmd + A (Mac)

Công dụng: Chọn toàn bộ dữ liệu trong bảng tính. Rất hữu ích khi bạn muốn sao chép, dán, hoặc định dạng toàn bộ bảng.

Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu khách hàng và muốn sao chép toàn bộ danh sách này sang một bảng khác. Sử dụng Ctrl + A (hoặc Cmd + A) để chọn tất cả các hàng và cột, sau đó nhấn Ctrl + C (hoặc Cmd + C) để sao chép.

2. Sao Chép và Dán (Copy & Paste)

Phím tắt:

• Ctrl + C (Windows) hoặc Cmd + C (Mac) – Sao chép
• Ctrl + V (Windows) hoặc Cmd + V (Mac) – Dán

Công dụng: Sao chép và dán dữ liệu giữa các ô, hàng, cột, hoặc bảng tính.

Ví dụ: Bạn muốn sao chép công thức tính tổng từ một ô sang các ô khác. Chọn ô chứa công thức, nhấn Ctrl + C (hoặc Cmd + C), sau đó chọn các ô đích và nhấn Ctrl + V (hoặc Cmd + V).

3. Hoàn Tác và Làm Lại (Undo & Redo)

Phím tắt:

• Ctrl + Z (Windows) hoặc Cmd + Z (Mac) – Hoàn tác
• Ctrl + Y (Windows) hoặc Cmd + Shift + Z (Mac) – Làm lại

Công dụng: Hoàn tác hoặc làm lại các thao tác vừa thực hiện. Cực kỳ hữu ích khi bạn vô tình xóa hoặc thay đổi dữ liệu.

Ví dụ: Bạn vô tình xóa một hàng dữ liệu quan trọng. Nhấn Ctrl + Z (hoặc Cmd + Z) để hoàn tác thao tác xóa.

4. In Đậm, In Nghiêng, Gạch Chân (Bold, Italic, Underline)

Phím tắt:

• Ctrl + B (Windows) hoặc Cmd + B (Mac) – In đậm
• Ctrl + I (Windows) hoặc Cmd + I (Mac) – In nghiêng
• Ctrl + U (Windows) hoặc Cmd + U (Mac) – Gạch chân

Công dụng: Định dạng văn bản trong ô.

Ví dụ: Bạn muốn làm nổi bật tiêu đề của một cột. Chọn ô chứa tiêu đề và nhấn Ctrl + B (hoặc Cmd + B) để in đậm.

5. Định Dạng Số (Format Number)

Phím tắt: Ctrl + Shift + $ (Windows) hoặc Cmd + Shift + $ (Mac)

Công dụng: Mở hộp thoại định dạng số, cho phép bạn chọn định dạng tiền tệ, phần trăm, ngày tháng, v.v.

Ví dụ: Bạn có một cột chứa dữ liệu doanh thu và muốn định dạng nó thành tiền tệ. Chọn cột đó và nhấn Ctrl + Shift + $ (hoặc Cmd + Shift + $), sau đó chọn định dạng tiền tệ.

6. Chèn Hàng và Cột (Insert Row & Column)

Phím tắt:

• Ctrl + Shift + + (Windows) hoặc Cmd + Shift + + (Mac) – Chèn hàng
• Ctrl + Shift + = (Windows) hoặc Cmd + Shift + = (Mac) – Chèn cột

Công dụng: Chèn thêm hàng hoặc cột vào bảng tính.

Ví dụ: Bạn muốn thêm một hàng mới để nhập dữ liệu khách hàng mới. Chọn hàng bên dưới vị trí bạn muốn chèn hàng mới và nhấn Ctrl + Shift + + (hoặc Cmd + Shift + +).

7. Xóa Hàng và Cột (Delete Row & Column)

Phím tắt:

• Ctrl + - (Windows) hoặc Cmd + - (Mac) – Xóa hàng
• Ctrl + Shift + - (Windows) hoặc Cmd + Shift + - (Mac) – Xóa cột

Công dụng: Xóa hàng hoặc cột khỏi bảng tính.

Ví dụ: Bạn muốn xóa một cột chứa dữ liệu không cần thiết. Chọn cột đó và nhấn Ctrl + Shift + - (hoặc Cmd + Shift + -).

8. Lọc Dữ Liệu (Filter Data)

Phím tắt: Ctrl + Shift + F (Windows) hoặc Cmd + Shift + F (Mac)

Công dụng: Lọc dữ liệu theo các tiêu chí nhất định.

Ví dụ: Bạn muốn chỉ hiển thị những khách hàng có địa chỉ ở Hà Nội. Chọn cột địa chỉ, nhấn Ctrl + Shift + F (hoặc Cmd + Shift + F), và nhập “Hà Nội” vào ô tìm kiếm.

9. Cố Định Ô (Freeze Panes)

Phím tắt: Ctrl + Shift + E (Windows) hoặc Cmd + Shift + E (Mac)

Công dụng: Cố định một hoặc nhiều hàng hoặc cột để chúng luôn hiển thị khi bạn cuộn bảng tính.

Ví dụ: Bạn muốn cố định hàng tiêu đề để nó luôn hiển thị khi bạn cuộn xuống dưới bảng tính. Chọn hàng tiêu đề và nhấn Ctrl + Shift + E (hoặc Cmd + Shift + E).

10. Thu Phóng (Zoom)

Phím tắt: Ctrl + + (Windows) hoặc Cmd + + (Mac) – Thu phóng

Phím tắt: Ctrl + - (Windows) hoặc Cmd + - (Mac) – Thu nhỏ

Công dụng: Thay đổi mức độ thu phóng của bảng tính.

Ví dụ: Bạn muốn xem bảng tính rõ hơn. Nhấn Ctrl + + (hoặc Cmd + +) để thu phóng.