Cách Lấy Dữ Liệu Từ Sheet Khác Tự Động Trong Google Sheets (Cập Nhật 2024)

Giới thiệu

Trong quá trình làm việc với Google Sheets, việc cần lấy dữ liệu từ các sheet khác là điều rất phổ biến. Thay vì phải sao chép và dán thủ công, chúng ta có thể sử dụng các hàm và công cụ tích hợp sẵn để tự động hóa quá trình này. Bài viết này sẽ giới thiệu 3 cách phổ biến nhất để lấy dữ liệu từ sheet khác tự động:

• IMPORTRANGE: Hàm đơn giản, dễ sử dụng để lấy dữ liệu từ một sheet khác.
• QUERY & IMPORTRANGE: Kết hợp hai hàm để lấy dữ liệu có điều kiện từ sheet khác.
• Google Apps Script: Giải pháp mạnh mẽ, linh hoạt để tự động hóa các tác vụ phức tạp.

Cách 1: Sử dụng hàm IMPORTRANGE

Hàm IMPORTRANGE là cách đơn giản nhất để lấy dữ liệu từ một sheet khác. Cú pháp của hàm như sau:

=IMPORTRANGE("spreadsheet_url", "range_string")

Trong đó:

• spreadsheet_url: URL của sheet chứa dữ liệu bạn muốn lấy.
• range_string: Phạm vi dữ liệu bạn muốn lấy (ví dụ: “Sheet1!A1:B10”).

Ví dụ:

Giả sử bạn có một sheet chứa danh sách khách hàng tại URL: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1234567890abcdefghijklm và bạn muốn lấy dữ liệu từ Sheet1, phạm vi A1:C10 vào sheet hiện tại. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1234567890abcdefghijklm", "Sheet1!A1:C10")

Lưu ý: Bạn cần thay thế URL và phạm vi dữ liệu bằng thông tin thực tế của bạn.

Cách 2: Kết hợp QUERY và IMPORTRANGE

Nếu bạn chỉ muốn lấy một phần dữ liệu cụ thể từ sheet khác, bạn có thể kết hợp hàm QUERY với IMPORTRANGE. Hàm QUERY cho phép bạn lọc, sắp xếp và biến đổi dữ liệu. Để hiểu rõ hơn về hàm QUERY, bạn có thể tham khảo bài viết QUERY là gì? Cách dùng QUERY như SQL trong Google Sheets.

Ví dụ:

Giả sử bạn có một sheet chứa danh sách sản phẩm với các cột: Mã sản phẩm, Tên sản phẩm, Giá. Bạn muốn lấy tất cả các sản phẩm có giá lớn hơn 1000 từ sheet khác. Bạn có thể sử dụng công thức sau:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1234567890abcdefghijklm", "Sheet1!A1:C100"), "SELECT * WHERE C > 1000")

Giải thích:

• IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1234567890abcdefghijklm", "Sheet1!A1:C100"): Lấy dữ liệu từ sheet khác.
• QUERY(..., "SELECT * WHERE C > 1000"): Lọc dữ liệu, chỉ lấy các hàng có giá trị ở cột C (giá) lớn hơn 1000.

Cách 3: Sử dụng Google Apps Script

Google Apps Script là một ngôn ngữ lập trình dựa trên JavaScript, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets. Đây là giải pháp mạnh mẽ nhất, nhưng đòi hỏi bạn phải có kiến thức lập trình.

Ví dụ:

Dưới đây là một đoạn script đơn giản để lấy dữ liệu từ sheet khác và ghi vào sheet hiện tại:

function copyData() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sourceSheet = ss.getSheetByName("Sheet1");
  var targetSheet = ss.getSheetByName("Sheet2");

  var sourceData = sourceSheet.getDataRange().getValues();
  targetSheet.getRange(1, 1, sourceData.length, sourceData[0].length).setValues(sourceData);
}

Hướng dẫn:

1. Mở Google Sheets.
2. Chọn Công cụ > Trình soạn thảo script.
3. Sao chép và dán đoạn script trên vào trình soạn thảo.
4. Thay đổi tên sheet (“Sheet1” và “Sheet2”) nếu cần.
5. Lưu script.
6. Chạy script bằng cách chọn hàm copyData và nhấn nút Chạy.

So sánh các cách

Kết luận

Bài viết này đã giới thiệu 3 cách để lấy dữ liệu từ sheet khác tự động trong Google Sheets. Tùy thuộc vào nhu cầu và trình độ của bạn, hãy chọn cách phù hợp nhất. Nếu bạn mới bắt đầu, hãy thử sử dụng hàm IMPORTRANGE. Nếu bạn cần lọc dữ liệu, hãy kết hợp QUERY và IMPORTRANGE. Nếu bạn muốn tự động hóa các tác vụ phức tạp, hãy sử dụng Google Apps Script. Để hiểu rõ hơn về cách kết nối file Google Sheets, hãy tham khảo bài viết Cách dùng IMPORTRANGE kết nối file Google Sheets.