Bạn đang có một bảng dữ liệu và muốn tính tổng doanh thu của một sản phẩm cụ thể? Hoặc tính tổng điểm của học sinh chỉ trong một môn học nhất định? Việc này sẽ rất mất thời gian nếu bạn phải tính thủ công. Đừng lo, hàm SUMIF trong Google Sheets sẽ giúp bạn làm điều đó một cách nhanh chóng và chính xác.
Trong bài viết này, sheetso.com sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUMIF một cách đơn giản, dễ hiểu, ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức khi làm việc với dữ liệu.
Mục lục
SUMIF là gì?
SUMIF là một hàm trong Google Sheets dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi, dựa trên một điều kiện nhất định. Nói một cách đơn giản, nó sẽ cộng tất cả các số trong một cột, chỉ khi các số đó thỏa mãn một tiêu chí nào đó mà bạn đặt ra.
Cú pháp hàm SUMIF
Cú pháp của hàm SUMIF như sau:
=SUMIF(range, criterion, [sum_range])
range: Phạm vi ô cần kiểm tra điều kiện.criterion: Điều kiện để kiểm tra.sum_range(tùy chọn): Phạm vi ô cần tính tổng. Nếu bỏ qua, hàm sẽ tính tổng các ô trongrangenếu chúng thỏa mãncriterion.
Hướng dẫn sử dụng SUMIF từng bước
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng hàm SUMIF:
Step 1: Xác định phạm vi dữ liệu và điều kiện.
Step 2: Nhập hàm SUMIF vào ô bạn muốn hiển thị kết quả.
Step 3: Điền các tham số của hàm SUMIF:
range: Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn kiểm tra điều kiện.criterion: Nhập điều kiện bạn muốn kiểm tra. Điều kiện có thể là một số, một văn bản, hoặc một biểu thức.sum_range: Chọn phạm vi ô chứa dữ liệu bạn muốn tính tổng. Nếu bạn muốn tính tổng các ô trongrange, hãy bỏ qua tham số này.
Step 4: Nhấn Enter để hoàn tất.
Ví dụ thực tế
Giả sử bạn có một bảng dữ liệu về doanh thu bán hàng của các sản phẩm khác nhau:
| Sản phẩm | Doanh thu |
|—|—|
| A | 100 |
| B | 200 |
| A | 150 |
| C | 50 |
| B | 250 |
Bạn muốn tính tổng doanh thu của sản phẩm A. Bạn có thể sử dụng hàm SUMIF như sau:
=SUMIF(A2:A6, "A", B2:B6)
Trong đó:
A2:A6là phạm vi ô chứa tên sản phẩm."A"là điều kiện, tức là chỉ tính tổng doanh thu của sản phẩm A.B2:B6là phạm vi ô chứa doanh thu.
Kết quả sẽ là 250 (100 + 150).
- Bạn có thể sử dụng các toán tử so sánh (>, <, >=, <=, <>) trong điều kiện. Ví dụ:
=SUMIF(A2:A6, ">100", B2:B6)sẽ tính tổng doanh thu của các sản phẩm có doanh thu lớn hơn 100. - Để sử dụng một ô khác làm điều kiện, bạn chỉ cần tham chiếu đến ô đó. Ví dụ: nếu ô D1 chứa giá trị “A”, bạn có thể sử dụng
=SUMIF(A2:A6, D1, B2:B6). - Lỗi thường gặp: Kiểm tra kỹ xem phạm vi
rangevàsum_rangecó cùng kích thước không.
Bảng theo dõi chi tiêu cá nhân
Quản lý tài chính cá nhân một cách dễ dàng với bảng tính được thiết kế sẵn.
Bảng quản lý doanh thu bán hàng
Theo dõi doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả bán hàng của từng sản phẩm.
Template liên quan
Bạn có thể tham khảo thêm các template sau để quản lý dữ liệu và tính toán một cách hiệu quả: